スーダンの査証申請その3　～英文会社推薦状（Recommendation Letter）～

スーダンに入国するためには査証が必要です。スーダンの査証には次の3種類があり、これらは種別に拘わらず有効期間は発行日より3ヶ月で、滞在可能日数は2週間となっています。（詳しくはスーダン大使館HP参照）

●外交・公用査証
●業務査証
●観光査証

ここでは私自身が申請した観光査証について、その書類の作成方法などを解説しています。

関連記事：
スーダンの査証申請その1　～観光査証（Toursit Visa）～
スーダンの査証申請その2　～査証申請書（Application For SUDAN Entry Visa）～

スーダン共和国の査証を取得される方は、その１から読み始めてください。前回は、査証申請書（Application For SUDAN Entry Visa）の作成方法について解説しました。今回は、英文会社推薦状（Recommendation Letter）の作成方法について解説します。

スーダン査証の申請には、英文会社推薦状（Recommendation Letter）が必要です。この書類は何かというと、

「スーダンに入国する○○という者に何か問題があったら当社が責任をとります」

・・・という内容の書類です。通常、会社員の場合は所属する会社に作成してもらい、会社代表者の署名と代表印が必要です。働いていない方の場合は、所属する学校・団体などに同様のものを作成してもらう必要があります。

ちなみに私の場合は、自分で会社をやっていますので、「もしも何か起こったら、（代表者である）自分が（渡航者である）自分の責任をとりますよ」的な内容の書類になってしまいました。でもこれで問題ありません。

以下の図の赤枠の部分のみ変更して作成してください。同じものを2部作成します。以下、順に説明します。

Ａ）査証申請者の名前を記入
Ｂ）日本出発日を記入
Ｃ）スーダンでの滞在日数を記入
Ｄ）査証申請者のサインをパスポートと同一に記入
Ｅ）査証申請者が所属する会社の名前・住所・連絡先を記入
Ｆ）会社代表者の肩書きと名前を代表者が自署
Ｇ）会社の代表印を捺印

これでスーダンの査証申請書に必要な、英文会社推薦状（Recommendation Letter）はできあがりです。実際に作成される方は、以下の文章をコピペして「*」部分を変更して使ってみてください。

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**, **, ****.（日付）

To The Chief of the Immigration Section
Embassy of the Republic of the Sudan in Japan,

Dear Sirs,
I would like to take this opportunity to inform you that ****** ******　who is a staff member of our company, is assigned to proceed to your country for the purpose of writing about Sudan’s possibility in the future.
He is scheduled to leave Japan on the **, **, **** and to stay in your country about ** days.

I here by certify that we will bear and guarantee all the expenses pertaining forhis travelling, accommodation, and any other incidental expenses incurred by his trip to and from your country.
　
I appreciate it very much if you would kindly extend your special consideration to the issuance of your necessary (multiple) visa on his passport, at your earliest convenience.

Sincerely yours,

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次回は、スーダンの査証申請に必要な「英文身元保証書（Letter of Guarantee）」の作成方法について解説してみようと思います。

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